При экспертизе сметной документации особое внимание уделяется проверке соответствия объемов работ данным, зафиксированным в проектной и рабочей документации. Это позволяет выявить завышения, дублирование и ошибки, которые могут привести к необоснованному увеличению стоимости строительства. Для заказчика и технического заказчика точность объемов — ключевой фактор прозрачности бюджета и эффективного контроля затрат.
Почему важна сверка объемов
Объемы работ, указанные в смете, должны строго соответствовать расчетам по рабочим чертежам, спецификациям и ведомостям. При отклонениях возникают следующие риски:
- переплата подрядчику за несуществующие или дублирующиеся работы;
- трудности при проверках со стороны контролирующих органов;
- отказ в приёмке работ при отсутствии подтверждения объемов по документации;
- конфликты при реализации контракта и закрытии КС-2/КС-3.
Что проверяет экспертиза
При проверке объемов экспертиза анализирует:
- совпадение объемов в смете и в рабочих чертежах по каждому виду работ;
- наличие расхождений между спецификациями и ведомостями объёмов работ (ВОР);
- корректность методики расчёта (линейные, квадратные, кубические метры и т.д.);
- дублирующие позиции в разных разделах сметы;
- обоснование нетипичных работ или нестандартных единиц измерения.
Типовые ошибки при формировании объемов
Экспертиза часто выявляет:
- необоснованное округление в большую сторону (например, 99,2 м³ округлено до 110 м³);
- включение запасов, не подтверждённых проектными решениями;
- ошибки в подсчётах при переносе из чертежей в смету;
- отсутствие ВОР или их несогласованность с основным проектом;
- расчёты, основанные на усреднённых показателях, а не на рабочих чертежах.
Как организовать внутреннюю проверку
До подачи в экспертизу рекомендуется:
- сопоставить каждый раздел сметы с рабочей документацией;
- подготовить таблицу соответствия «объём работ — источник расчёта»;
- ввести контрольный аудит объемов силами внешнего или внутреннего эксперта;
- исключить повторяющиеся или неучтённые позиции;
- приложить к смете пояснительную записку с методикой расчётов.
Практический пример
При строительстве административного здания в Ростове-на-Дону экспертиза выявила расхождение между сметой и рабочими чертежами: в разделе по кладке стен объём был завышен на 12%, что составляло более 380 м². После пересчёта и сопоставления с актуальной версией ВОР заказчик внёс корректировки, предоставил пояснительную записку, и проект успешно прошёл экспертизу без задержек.