Корректировка сметной документации проводится в случае выявления ошибок, завышений, устаревших нормативов или несоответствий проектным решениям. Этот процесс необходим для приведения сметы в соответствие с актуальными нормативами, расчётами и условиями строительства. Для заказчиков, проектных организаций и подрядчиков корректная и своевременная переработка сметы позволяет избежать отказов при экспертизе, финансовых споров и рисков срыва бюджета.
Когда требуется корректировка
Необходимость внесения изменений в смету возникает при:
- отрицательном заключении экспертизы с замечаниями к сметной части;
- обнаружении завышений или ошибок в объёмах и расценках;
- изменении проектных решений или технического задания;
- обновлении индексов пересчёта и нормативной базы;
- возникновении новых условий строительства (сезон, логистика, удалённость).
Что подлежит пересмотру
В ходе корректировки могут быть изменены:
- объёмы работ — в соответствии с новыми чертежами или результатами экспертизы;
- применяемые нормативы — с учётом актуальных редакций ФЕР, ТЕР, ГЭСН;
- индексы пересчёта и коэффициенты условий производства работ;
- вспомогательные и временные затраты — при уточнении методики или этапности строительства;
- ценовые параметры — при переходе с базисно-индексного на ресурсный метод или наоборот.
Процесс корректировки
Корректировка сметы включает следующие этапы:
- анализ замечаний экспертизы или внутренних аудитов;
- обновление расчётов объёмов и привязка к актуальной рабочей документации;
- проверка актуальности расценок и пересчёт с новыми индексами;
- оформление изменений в виде новой редакции смет с пояснительной запиской;
- при необходимости — повторная передача документации в экспертизу.
Ошибки при корректировке
Типовые ошибки, допускаемые при переработке смет:
- частичная корректировка без пересмотра взаимосвязанных разделов;
- сохранение устаревших коэффициентов при обновлении базы расценок;
- отсутствие обоснований к новым позициям или расчётам;
- изменение итоговой стоимости без пояснения причин;
- несогласованность изменений с проектной или рабочей документацией.
Практический пример
В проекте реконструкции учебного корпуса в Ростове-на-Дону экспертиза выявила завышение сметной стоимости за счёт применения расценок на ручную кладку кирпича вместо механизированной. Также были обнаружены устаревшие индексы пересчёта. После корректировки расценок и применения актуальных коэффициентов стоимость проекта была снижена на 6,3%. Новая версия сметы получила положительное заключение и была утверждена для финансирования.
