Имущество (активы) предприятия можно признавать выбывшими из пользования, то есть списывать, в следующих случаях:
1. Когда активы морально и физически изношены, их восстановление невозможно, их восстановление нецелесообразно;
2. При смене собственника имущества;
3. В случае продажи такого имущества;
4. При передаче активов в уставный фонд иного предприятия или организации;
5. При передаче имущества в паевой фонд иной организации, передачи имущества по договору мены или дарения;
6. При внесении имущества в счет вклада, согласно договору о совместной деятельности;
7. При потере имущества, по различным причинам, способности приносить прибыль или доход организации, которой он принадлежит;
8. При прекращении использования имущества в результате его физического или морального износа;
9. При ликвидации имущества от аварии или стихийного бедствия;
10. При выявлении его отсутствия, во время проведения инвентаризации имущества;
11. При обнаружении его недостачи или порчи, в момент проведения инвентаризации;
12. При частичной его потере, например, при проведении реконструкции здания или сооружения.